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企业社保外包与普通社保缴纳的利弊?

作者: 企业社保外包 时间:2018-02-07 来源:企业社保代缴 标签:企业社保外包(4)社保外包利弊(1)
摘要:在回答企业社保外包与普通社保缴纳有哪些利弊的时候,我们必须要说,所有的事情都有两面性。社保外包或者自己做有利有弊。一般社保在线与客户沟通的时候,会看一下企业的规模...
社保代缴服务费用

在回答企业社保外包与普通社保缴纳有哪些利弊的时候,我们必须要说,所有的事情都有两面性。社保外包或者自己做有利有弊。一般社保在线与客户沟通的时候,会看一下企业的规模,如果规模比较小,而且员工集中在一个地区,那么通常是可以自己来操作,不建议外包。如果员工规模大,而且地区分散,这个时候社保外包是一个比较好的选择。当然所有的事情没有绝对,需要结合企业自身实际情况来判断。社区社保外包与普通自己缴纳社保有哪些区别,利弊等。本文详细分析一下啊,社保外包的利与弊。
 
先说坏处,再对比下好处。
1:员工可能由于发现自己劳动单位何社保缴纳单位不一致出现归属感不统一的问题,
2:部分特殊单位,再自己的业务经营过程中需要出具员工劳动合同或者员工社保去招投标,去审核资质出现甲方不认同的情况,这个情况很少 
3:企业部分HR因为事务性工作大量减少,出现工作定位找不准的尴尬局面,心里不自信等。这个后面说好处就知道为什么了。 
4:最重要的问题,要支出一定的服务费,有的看成一种成本增加;
5:市面上很多资质不全,服务不周,或者黑心人力资源公司,给企业的资金带来风险,员工体验感变差,老板怪罪,等等问题。这个是最大问题-风险大。
 
社保外包有哪些好处
 
一.政策不熟:社保及公积金规定多,不同地区政策差异大,变化也快;如果不是专职人员,一般人都很难掌握全面的政策只是;数据搜集及材料准备工作很耗时间;如果不事先准备好,肯定会跑冤枉路;手续不熟,现场办理,手忙脚乱;常常看到新手边打电话,边填表,排两次队,一天都过去了,手续却可能还没有办完;
 
二.跨区域缴纳社保:根据社保政策,只有注册公司才能开立社保账户,才能为员工在注册当地缴纳社保。但是对于外区域办事处并没办法缴纳,所以需要外包公司帮其缴纳到当地去。或者对于有些员工想把自己的社保缴纳在外地也需要外包公司办理。
 
三.办理等待时间:人事专员的办理时间一般都是在上班高峰期,加上社保公积金办理本身就是一个耗时长,表格复杂的,很多填写内容需要咨询,数字要精确无误的繁琐事项,所以在社保大厅的排队等待时间会很长。最差的情况是在月底时候,经常能一排就是半天甚至一整天。关键是还不一定能帮完。办理过程中,材料没带齐,有些内容未核实(比如不同员工的缴纳基数,补缴,退保等问题)不得不重新排队或者只能改日再来。
 
四.不熟悉用工政策:违法风险成本很高;现在互联网的发展让信息的传播更加广泛,比如在公司维护自身利益的文章广泛传播,越来越多人开始注意自己的个******益,现在经常会遇到有人拿着合同告公司。如果不懂用工政策、社保政策、合同草率,碰到难缠的员工,就会惹上官司,耗费大量的精力。由于劳动法在很多方面都是倾向于员工的,人事专职或兼职人员如果不熟悉政策,大多会败诉。(劳动法:员工入职一月内签订劳动合同,未签劳动合同员工可要求企业支付双倍工资  社保法:员工入职一个月之内必须为员工缴纳社保,稽查到未缴纳企业将面临补缴和罚款处罚)
 
因此可以总结出一下4点:
1:外包的实施是企业由需向实的一个重大变化,企业经营最大的风险是业务风险,没有业务什么都是假。管理层认同专人做专事,用小成本解决大问题,全公司的市场导向,获得企业发展的原动力;
2:HR从事务工作向有价值的业务合作工作转移,全国都在积极竞争市场,HR积极开发人力资源,配合业务,不做事务工作。会给自己何企业带来巨大的价值肯定。
3:市场竞争,政策变化通过想我们这样的历史悠久专业的公司科学应对,帮助企业获得比竞争对手更好的实力。
4:节约成本,避免风险,提高员工收入和待遇,规范财务,提升朋友圈质量。
 
事务管理的好处
 
上面三个问题,只是人事社保办理的的表面问题。
 
第一. 其实,办理手续只是最初需要解决的问题,真正耗时耗力的是后期的员工社保管理。核对缴费金额、查找历史缴纳数据,应对财务及社保审计都很头疼又费时间,万一被稽查到社保少缴漏缴、缴纳基数不对,企业还会面临罚款,被列入社保稽查部门严查名单。如果有些回单文件丢失,结果可能会非常糟糕。去年,发生的某上市公司人事部门漏缴公积金的事件闹得沸沸扬扬,迟迟得不到解决,很重要的原因就是因为数据丢失。
 
第二. 所以说人事部门的工作很重要,特别对于小公司,一旦人事专员离职,人事工作便会陷入困境。一方面,人事工作无法交接,正常的人事工作突然停止,造成社保公积金断缴,相关员工的情绪波动(社保公积金断缴会导致近期有买车、买房、小孩子上学面临困境);另一方面,如果相关人员同公司发生利益冲突进而告公司进行维权,会对公司造成更大的伤害。
 
第三,人事部门的时间也该着重在公司核心竞争力上,如考勤、假期、报销、工资福利、企业文化、员工关系等。企业在这些问题上的效率,决定了企业的执行能力和发展动力。所以应该尽量减少事务性的工作,其中就包括社保公积金缴纳~这种繁琐难搞却跟企业发展无关的工作完全可以选择外包出来,而且现在很多外包公司都是一条龙服务的。因为这些人事管理工作本身并不给企业带来直接的收益,一旦耗费过多时间或资源,就会成为众人指责的对象。人事一旦出了问题,或问题解决稍有拖延,人事专员及主管人员也会成为众矢之的。只有有效的利用管理平台,降低内部沟通及管理成本,人事主管人员才能逐步从琐事中解放出来,将精力放在企业组织发展、公司文化、流程建设、人才培养、选好人、用对人、激励员工等具备更高价值的工作上去,真正提升自我及部门的价值及企业的竞争力。
 
第四,深陷于人事本身的专职人员,对企业没有战略价值,而且也不会有好的职业前途。事务性的工作做多了,结果常常是自己疲于奔命,但是给人的印象是事情没有做好。
 
写的有些繁琐,现在来总结一下社保公积金外包的好处
 
1.解放HR双手:让HR去解决企业人力资源核心竞争力的工作上去,如薪酬规划,绩效考核,企业文化建设,员工福利管理,培训等,这不仅利于HR自身的成长,更有利于公司的发展。
 
2.专业的事情让专业的人去做能得到更好的结果:自己公司专门安排人员处理员工社保公积金,难免工作不周到而导致断缴,漏缴,忘停等问题~影响员工情绪,外包公司人员多,知识专业,很少出问题。
 
3.降低用工风险:企业为了节约成本很多企业都是按最低基数缴纳社保,一旦被社保稽查部门稽查到会面临补差和罚款,外包之后员工社保在外包公司大库里,稽查部门不会浪费时间在大库里找员工信息,并且外包公司都是有内部关系的~~所以外包公司相当于给企业穿上了防护衣。
 
4.帮助企业跨区域缴纳社保,特别针对外地有分公司和办事处的企业,或者员工本身有外地缴纳需求的企业。

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